電子契約はどのようなサービス?知っておきたい基本的なポイントのまとめ

当サイトは電子契約はどのようなサービスなのか、知っておきたい基本的なポイントをまとめてご紹介しています。
電子データでの契約に関心があるのであれば、ぜひチェックしてみてください。
電子データでの契約はペーパーレスとコストの削減に役立つのでおすすめです。
業務のコストを見直したいなら、導入を検討してみると良いでしょう。
また電子データでの契約では、印鑑の必要性がなくなるのが特徴です。
時代の流れを先駆するサービスといえます。

電子契約はどのようなサービス?知っておきたい基本的なポイントのまとめ

近年話題の電子契約に関心があるという人は多いのではないでしょうか。
そのような人向けに電子契約の特徴をまとめて解説します。
電子契約サービスは法人から個人事業主まで利用出来るものがあります。
契約にまつわる業務の負担を軽くするのに役立ち、さらに印刷代や郵送費などのコストの削減も可能です。
契約の業務をwebでできるので出社せずに手続きをすることができるようになるため、生産性も高めることが出来ると期待されます。

電子契約サービスはクラウド上で契約を結ぶシステム

日本では、様々な電子契約サービスが注目を集めています。
当事者ローカル電子証明方式は、手元の秘密鍵を使って電子署名を行うサービスです。
当事者クラウド電子署名方式は、送信元になる契約当事者の秘密鍵をサービスの提供者が預かります。
サービス側で電子署名を文書に施すため、契約当事者は秘密鍵を管理する手間が省けます。
立会人電子署名方式は、サービスの提供者が契約者に代わって電子署名を行います。
サービス提供者の電子証明だけが必要なので、コストを抑えられます。
電子契約サービスを導入すると、企業は様々なメリットを受けます。
ビジネスのスピードが向上しリモートワークの推進にも繋がり、コストも削減できます。
用紙代や印紙税、郵便料金が不要で作業の工数も削れます。
電子契約サービスには様々な機能が搭載されクラウド型は文書のアップロードやダウンロード、管理機能を持ちます。
取引先と文書を送受信でき、送信元が文書を送るとメールで通知されます。

電子契約でも法律的な効果が期待できる

電子文書にウェブ上で電子署名を行う電子契約は紙の書面での契約よりもコストを大幅にカットすることができるので人気がありますが、法律的な効率的な効果が期待できるかどうかが大きなポイントになります。
契約をするのが楽になったと言ってもそれが後で覆ってしまうと大変なことになりますが、民放522条では契約は当事者双方の合意があれば成立し法的な効力が生まれるとしています。
つまりこの条文により電子契約においても法律的な効果が担保されていると捉えることができますし、極端な話口約束だけでも契約は成立すると言えます。
ただ口約束の場合は言った言わないで後で揉めてしまうことがあるのであまり現実的ではありませんが、電子契約の場合は証拠が残るので立派な契約であるのは確かです。
このように今ではウェブ上で簡単に電子契約を行うことができ法的にも有効である上にコストを削減することができるので、大企業を始めとして多くの会社でこの契約が利用されています。

電子契約の情報はクラウドで管理できる

便利でコストの削減にもなるとして企業から個人事業主まで近年利用されるケースが増えているのが電子契約サービスですが、どのように便利なのかという疑問を持っている人もいるのではないでしょうか。
多くの人に利用されている電子契約サービスは、クラウド上で情報を管理することが出来るようになっているのが特徴です。
そのためインターネット環境が整っていれば、どこからでも情報を確認したり手続きをしたりすることができます。
クラウドを使用しているサービスは、電子契約を手軽に導入ことができるのが魅力です。
クラウドサーバーにあるソフトウェアをインターネット経由で利用するので契約書もペーパーレス化が可能となり、さらに契約業務や受発注業務をスムーズにすることができます。
それぞれの企業のニーズに合わせたサービスのカスタマイズが出来ることも多いので、より使いやすくして利用することでより便利に活用することができるようになっています。

電子契約だと印紙が不要になる理由

契約を締結するとき、紙で文書を作成するのではなく、電子契約を選択すると収入印紙が不要になる分、費用の節約になるといわれています。
その理由は、印紙税法で定められている課税要件を満たさないためです。
国税庁が出している基本通達の第44条では、用紙に課税に必要となる事項を記載し、課税文書がつくられた目的にしたがって行使することが、課税文書の作成にあたるとされています。
電子契約はPDFなどの形式のファイルに内容が掲載されるものであり、用紙に内容を記載するわけではないので、契約金額に応じた政府発行の証票を手に入れる必要はありません。
また、2005年の第162回国会中に参議院に提出された質問主意書に対する政府の答弁書の中でも、電子契約に関係するデータが課税対象の文書ではないことが言及されています。
加えて、電磁的記録は改竄およびその痕跡の消去が紙の文書と比較して容易であることが多いという特性があるとも述べています。
なお、税が課される要件を満たしていないのは、あくまで現行法の範囲内でのものです。
今後、電子商取引に関する法律が整備されれば、その過程で電子契約についても課税対象とするかどうかの議論が行われる可能性があります。

著者:土本繁幸

筆者プロフィール

三重県津市生まれ。
ペーパーレス化に伴って、コスト削減に役立つ電子契約のサービス内容について執筆しています。
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